為適應機構改革后大救災、大應急、大數據的新工作形勢，5月20日，省減災辦、省應急管理廳正式印發《江西省災情統計報送座談會議紀要》，建立起“反應靈敏、運轉高效、全面準確”的災情報送工作新機制，以便及時、準確、客觀、全面掌握自然災害災情。此前，省急管理廳副廳長鐘世富主持省工業和信息化廳、省自然資源廳、省交通運輸廳、省水利廳、省農業農村廳、省林業局、省通信管理局、省氣象局、省地震局、國網江西電力有限公司等單位召開災情統計報送會。會議圍繞災情統計范圍、統計指標、報送方法、報送程序、報送要求和災情會商發布等事項進行了認真研究。

會議紀要要求各相關單位按照“先立后破、不立不破”原則，通過系統內部平臺，按照部門規定向上級主管部門報送災情數據，其中涉及國民經濟、民生保障、社會發展等相關災情，及時統一報送至省減災辦。同時，對災情報送指標、災情快報和月度災情報送、災情報送方式都進行明確了規定。

一是確定災情報送指標。如省工業和信息化廳報送受損企業數量、倒損廠房倉庫面積、受損設備設施數量；省自然資源廳報送地質災害規模、傷亡人數、威脅人數、撤離人數、地質災害損失；省水利廳報送水庫、堤防、水電站、塘壩、水文監測等水利設施損毀情況、水利設施損失；省林業局報送林業受災面積、林業損失；省交通運輸廳報送交通中斷公路條數及長度、高速公路封閉情況、受損路段長度、受損橋梁數量及長度、因災滯留人員數量等。

二是確定災情快報和月度災情報送要求。發生洪澇、臺風、風雹、地震、山體崩塌、滑坡、泥石流等突發性自然災害后，各單位在災害發生后6小時內報送災情數據和救災工作措施。每日11時前動態更新報送災情數據，遇有重大災情，特別是有人員傷亡情況的實時更新報送。災情穩定后，2日內報送核定準確數據。每月25日前報送月度災情、救災工作措施和下一步工作計劃。

    三是確定災情報送方式。由省應急管理廳統一建立“省減災委災情統計報送”微信群，根據災情嚴重程度，采取電子文檔和紙質傳真兩種方式報送。